१ बिल स्कॅन — विक्री / खरेदी बिल थेट ERP मध्ये
बिलाचा फोटो (JPG / PNG) किंवा PDF टाका — साधन पक्षकार, वस्तू-ओळी व GST वाचून दाखवेल. तुम्ही पडताळून मंजुरी दिल्यावरच पक्षकार, त्याचं खातं व विक्री/खरेदी व्हाउचर ERP (DigiPravah CRM) मध्ये नोंदवलं जाईल. OCR कधीच १००% अचूक नसतं — प्रत्येक रक्कम एकदा तपासा.
टीप: हे साधन GST पोर्टलवर काहीही भरत नाही / दाखल करत नाही; कुठल्याही DigiPravah सर्व्हर्ला डेटा पाठवत नाही. सगळं तुमच्याच ब्राउझरमध्ये (आणि ERP च्या त्याच localStorage मध्ये) राहतं.
२ पार्टी यादी
प्रत्येक ओळीवर एक पार्टी. स्वरूप: नाव | मोबाईल | GSTIN | खाते क्रमांक | UPI आयडी | नेहमीची रक्कम — नाव सोडून बाकी सर्व पर्यायी आहे.
३ बँक स्टेटमेंट
Excel मधून थेट paste केलं तरी चालतं — टॅब किंवा स्वल्पविराम (comma) दोन्ही ओळखले जातात. तारीख, रक्कम, विवरण अशा कॉलम असाव्यात. PDF स्टेटमेंटही चालतं — खऱ्या मजकूराचं PDF थेट वाचलं जातं (पूर्ण ऑफलाइन), तर स्कॅन केलेल्या (फोटो) PDF साठी परवानगी घेऊन OCR वापरता येतो. पासवर्ड असलेलं PDF दिल्यास तो विचारला जाईल.
४ GST जोडणी (GSTR-2B / GSTR-1)
GST पोर्टलवरून उतरवलेली GSTR-2B / GSTR-1 फाइल (JSON) निवडा, किंवा पोर्टलचं Excel/CSV खाली चिकटवा. सगळं पूर्णपणे ऑफलाइन — फाइल कुठेही अपलोड होत नाही, कोणतीही API / GSP / की लागत नाही. GST डेटा फक्त तुम्हीच उतरवलेल्या फाइलमधून वाचला जातो.
GST जोडणी निकाल
“जुळलेली पार्टी” ही GSTIN किंवा नावावरून जुळवली जाते. पार्टी यादीत नसेल तर पार्टी यादीत जोडा दाबा. पेमेंट जुळवणी बँक स्टेटमेंटवर अवलंबून आहे — स्टेटमेंट दिलं नसेल तर ते कॉलम रिकामं राहतं.
५ जुळवणी
सगळी जुळवणी इथेच, तुमच्याच ब्राउझरमध्ये होते — नाव, मोबाईल नंबर, GSTIN, UPI आयडी, खाते क्रमांक आणि रक्कम यांची तुलना करून प्रत्येक व्यवहारासाठी खात्रीचा दर (०–१००) ठरवला जातो. ७५+ = निश्चित, ४५–७४ = संभाव्य, ४५ पेक्षा कमी = जुळलं नाही.
६ निकाल
जुळवणी चुकली असेल तर प्रत्येक ओळीतल्या ड्रॉपडाउनमधून योग्य पार्टी निवडा, किंवा इतर / जुळलं नाही ठेवा.
निर्यात
Excel मध्ये मराठी नीट दिसण्यासाठी CSV मध्ये UTF-8 BOM वापरला आहे.